Dapat Tawaran Kerja Tapi Gak Sesuai Keinginan? Begini Cara Sopan Menolaknya

4 menit
Cara Menolak Tawaran Kerja yang Profesional (Shutterstock).
Cara Menolak Tawaran Kerja yang Profesional (Shutterstock).

Siapa bilang kalau cara menolak tawaran kerja gak perlu profesional? Meski menolak, kamu tetap harus bersikap profesional layaknya seorang pekerja yang berkualitas. 

Mendapatkan tawaran kerja adalah sesuatu yang sangat membanggakan. Apalagi kalau kamu sudah lama menganggur dan mengidam-idamkan gaji bulanan. Tapi sayangnya, ada kalanya tawaran kerja tersebut gak sesuai dengan apa yang kita mau. 

Ketidaksesuaian bisa berasal dari posisi, beban kerja, sampai gaji per bulannya. Meski di job deskripsi sudah jelas mengenai tugas dan fungsi, bisa saja pas interview terjadi perubahan peran. 

Contoh, kamu bertugas sebagai supervisor di sebuah toko, tugasmu adalah memastikan kinerja bawahanmu baik dan proses penyaluran barang berjalan lancar. Tapi pas sesi wawancara dijelaskan kalau kamu juga dibebankan tugas untuk membantu membersihkan etalase barang-barang misalnya. 

Contoh lainnya, misalnya pada saat offering, kamu ditawarkan nominal sekian besar. Namun setelah dipotong-potong dengan pajak dan lain-lain jumlahnya gak sesuai dengan harapanmu. 

Hal-hal seperti itulah yang bisa menyebabkan seseorang menolak tawaran kerja. Tidak ada yang salah dari menolak tawaran kerja, tapi yang perlu diperhatikan adalah caramu menolaknya. Karena itu akan memperlihatkan seberapa profesionalnya kamu di dunia kerja. 

Berikut ini kita cara menolak tawaran kerja yang profesional seperti dikutip dari Indeed

1. Balas penolakan lewat email sesegera mungkin

Cara Menolak Tawaran Kerja
Balas email secepat mungkin (Pixabay).

Detail mengenai tawaran kerja, baik berupa tanggal bergabung hingga gaji yang ditawarkan biasanya akan dikabarkan melalui email. Nah cara menolak tawaran kerja yang pertama adalah dengan membalas email tersebut. 

Balas secepat mungkin jangan menunda-nundanya. Karena kalau kamu balasnya mepet dari tenggat waktu, artinya mereka harus mempersiapkan diri lagi untuk mencari orang lain. Proses rekrutmen itu gak sebentar, bisa memakan waktu satu bulan. Jadi semakin cepat kamu balas semakin bagus.

2. Tulis penolakan secara sederhana dan to the point

Cara Menolak Tawaran Kerja
Tulis penolakan secara sederhana (Pixabay).

Tulis emailnya jangan terlalu berlebihan dengan memuji-muji perusahaan atau minta maaf terlalu banyak. Tuliskan saja penolakanmu secara sederhana, langsung ke alasannya tanpa bertele-tele. Kalau bertele-tele pihak perusahaan juga bakal malas membacanya. 

3. Ucapkan terima kasih

Cara Menolak Tawaran Kerja
Jangan lupa ucapkan terima kasih saat membalas email (Pixabay).

Jangan lupa setelah menuliskan alasannya, tuliskan pula ucapan terima kasih kamu kepada pihak perusahaan maupun pewawancara. Terima kasih atas waktu dan kesempatan yang telah mereka berikan selama proses rekrutmen berlangsung. 

Meskipun ini merupakan cara menolak tawaran kerja, tapi kamu juga harus menghormati mereka yang bersedia meluangkan waktunya. 

4. Berikan alasan yang masuk akal tapi jangan terlalu spesifik

Cara Menolak Tawaran Kerja
Berikan alasan yang masuk akal (Pixabay).

Saat menuliskan email penolakan tentu perusahaan penasaran untuk mengetahui apa alasanmu menolak tawaran mereka. Nah jangan lupa kamu tuliskan apapun alasannya yang masuk akal dan jangan terlalu spesifik. 

Misalnya kamu keterima tawaran kerja yang lebih menarik di perusahaan lainnya. Tinggal katakan kalau kamu mendapatkan tawaran di tempat lain, tanpa menjelaskan nama perusahaan dan besaran gajinya. 

5. Tetap jalin hubungan baik 

Cara Menolak Tawaran Kerja
Tetap jalin hubungan baik (Pixabay).

Cara menolak tawaran kerja secara profesional yang terakhir adalah dengan menjaga hubungan baik dengan pihak pewawancara. Proses wawancara itu berlangsung dengan cara bertahap dan memakan waktu yang cukup lama. Bisa jadi kamu bertemu berkali-kali dengan pihak pewawancara. 

Nah kadang proses ini bisa membuat akrab si pewawancara dengan calon kandidatnya. Ketika kedekatan sudah terbangun, kamu bisa deh tinggalkan kontak kamu di dalam surat penolakan itu. Siapa tahu saja di masa depan, kamu bakalan masuk ke perusahaan tersebut. 

Contoh kata-kata menolak pekerjaan lewat email

Kalau secara teori doang mungkin kamu masih bingung bagaimana membuatnya. Oleh karenanya, kita kasih satu contoh surat balasan untuk menolak tawaran kerja yang profesional, 

Yth. Bapak/Ibu (nama pihak pewawancara, jabatan, perusahaan)

Terimakasih banyak atas penawaran kerjanya untuk (posisi) di (perusahaan). Namun, saya mohon maaf tidak bisa menerimanya karena sudah tanda-tangan kontrak di perusahaan lain. 

Saya sangat menikmati proses demi proses rekrutmen yang telah saya lalui selama ini. Saya juga menghargai atas waktu yang dikerahkan oleh perusahaan untuk mengenal saya lebih dalam lagi. 

Sekali lagi terimakasih atas waktu dan pertimbangannya. Jangan ragu untuk menghubungi saya di (nomor telepon) atau (email). 

Hormat saya, 

(nama kamu)

Itulah cara menolak tawaran kerja yang profesional. Meski kamu melakukan penolakan, sikap profesional tetap harus kamu tonjolkan. Tapi yang lebih penting adalah, menolak tawaran kerja adalah hak setiap orang. Kamu gak perlu merasa bersalah karena menolaknya. Kalau merasa gak cocok apalagi gak sesuai sama karir goal lebih baik ditolak daripada menyesal nantinya. (Editor: Winda Destiana Putri).

Okky Budi
Okky Budi

Penggemar Tsubasa yang jadi sarjana sosial. Kini secara sengaja masuk ke dunia finansial. Semoga bisa memberikan tulisan yang bermanfaat buat pembaca.